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根据《国产无套白浆一区二区》报导 公司行政部岗位 公司行政部工作职责分类:CHO阅读(154)投稿:慕蕊2022-《国产无套白浆一区二区》08-10  公司行政部岗位行政部每个职位的详实职位描述  1.首席执行官直接主管:总经理  主要任务:计划,指导,协调公司的行政服务支持和其他任务,组织和管理下属以完成自己的工作。有权命令,指导,协调,监督和管理公司的行政后勤,总务,安全秘书等等。工作职责:(特定工作)  (一)组织制定行政部门的工作发展计划,计划和预算计划;  (二)组织制定行政法规和实施监督检查制度;  (三)组织协调公司年度会议,员工活动,市场活动和各种会议,负责外展工作,办理公司要求的各种证书;  (四《国产无套白浆一区二区》)起草并归档公司相关文件;  (五)收集整理公司内部信息,及时整理整理公司大事记;  (六)管理公司重要资格证书;  (七)组织来宾接待及有关宣传工作;  (八)主持部门内部的建设工作,建立和维护内部网络;  (九)协调公司内部管理人员;  (十)关于成本控制方式的建议。  工作要求:  ◆熟练的中英文写作,口语和阅读能力;  ◆出色的外展和公共关系能力,具有化解突发事件的能力;  ◆较强的分析和化解问题的能力,思路明晰,认真考虑问题;  ◆熟练使用办公软件和办公自动化设备。  ◆客观,严谨,负责,务实,敬业;  ◆具有较强的人际沟通,协调能力,组织能力和高度的团队合作精神,责任心强。  2.行政经理直接主管:行政总监  主要任务:计划,指导,协调公司的行政服务支持和其他任务,组织和管理下属以完成自己的工作。有权命令,指导,协调,监督和管理公司的行政后勤,总务,安全秘书等等。工作职责:(特定工作)  (1)。负责主持部门的总体工作组织,监督部门人员完成部门职责范围内的所有任务;  (2)。落实部门岗位责任制和工作标准,加强与有关部门的合作;  (3)。负责组织行政后勤和安全管理体系的制定,检查,监督和实施;  (4)。负责组织行政年度,季度和月份行政后勤保障工作计划。本着合理合理的规范,制定后勤使用计划,做好行政后勤预算工作;  (5)。做好公司住宅建设和物业管理。建立起房屋,员工宿舍和其他用以行政和后勤服务的物业账户的固定资产账簿;  (6)。负责公司的内部治安管理。维护内部治安秩序,搞好全面治安管理,提防犯罪和治安灾害;  (7)。负责公司的水电管理工作。认真做好水电计量的根基管理,定期检查和维修计量仪器,做好电气设备,线路的维护和修理。  (8)。负责组织部门人员的培训和教育。与人事部门合作,做好各项工作,定期开展优质的邮政服务和业务竞争评价活动;  (9)。有权向主管引荐下属候选人,并对其工作进行评估;  (10)。按期完成公司领导分配的其他任务。  工作要求:  ◆熟练的中英文写作,口语和阅读能力;  ◆ 热爱公司,具有较强的综合协调能力和组织管理能力;  ◆能够团结一致同事,具有较强的工作责任感和敬业精神;  ◆坚称规范,有较强的警惕性和应对突发事件的能力。  ◆有耐性应对物流工作;  ◆具有较强的人际沟通,协调能力,组织能力和高度的团队合作精神,责任心强。  3.总经理秘书  直接主管:行政经理  主要任务:协助总经理完成例行工作  工作职责:(具体工作)  (一)起草公司年度工作总结和总《国产无套白浆一区二区》经理的谈话;  (二)起草公司股东大会,董事会会议材料;  (三)做好公司重要会议的记录,组织会议纪要;  (四《国产无套白浆一区二区》)总经理出具的起草,印刷,登记,备案文件;  (五)协助行政部门经理做好接待公司宾客的工作;  (6)接听电话,正确接听电话,并在必要时记录通话记录;  (七)掌握总经理的日程安排,安排总经理接待来访人员;  (八)收发传真,并及时交到总经理处理;  (九)完成总经理或行政经理分配的其他任务。  工作要求:  ◆熟悉公司文件管理;  ◆良好的中英文写作,口语和阅读能力;  ◆熟练使用办公软件和办公自动化设备。  ◆良好的组织沟通和协调能力;  ◆工作细致,细心,细心,有条理;  ◆强烈的责任心和勇敢担负挑战性工作的勇气;  ◆具有开拓精神和团队合作精神。  4.行政秘书(或其他部门秘书)  直接主管:行政经理(或其他部门经理)  主要任务:安排会议,向电话询问者提供信息,发送和接收日常邮件,文档管理以及为其他管理和业务任务提供管理支持。  工作职责:(具体工作)  (一)接听电话,向呼叫者提供信息,记录消息并转移呼叫;  (二)收发日常邮件;  (三)写会议通知,会议记录,日常信函和工作报告;  (四)会议安排;  (五)归档信件和其他记录;  (六)备用信件等文件;  (七)安排商务旅行并预约;  (八)接待来访者;(九)采购,分配和控制办公用品;  (市)分配财力并执行简便的出纳管理。  工作要求:  ◆熟练操作办公自动化设备,包括计算机,打印机,传真机,复印机等;  ◆具有良好的写作能力,一定的英语基本和较强的听说读写能力。  ◆负责并主动执行分配的任务  ◆工作效率高,有较强的组织能力和团队合作精神;  ◆强烈的保密意识。  5.总务主管(行政主管)  直接主管:行政经理  主要任务:协助经理安排和实施行政服务和一般后勤的支持工作。  工作职责:(具体工作)  (一)组织各种会议接待,娱乐活动;  (二)协助制定,监督和执行公司行政规章制度;  (三)组织公司办公费用计划,办公用品的采购,管理和分配;  (四)管理公司非技术数据,计算机磁盘,光盘等数据;  (五)做好上班人员出勤检查和各种休假工作;  (六)管理公司的公共卫生和食堂就餐工作;  (七)分配日常津贴和假日津贴;  (八)购买,管理和维护公司的固定资产;  (九)负责办公用品,文具和生活设施的管理;  (十)做好公司垃圾(产品)处理和销售管理工作  (十一)完成由直接主管安排的临时工作。  工作要求:  ◆有力的管理能力;  ◆熟练使用办公软件;  ◆客观,严谨,负责,务实,敬业;  ◆工作细致,认真,细心,负责;  ◆具有较强的人际沟通和协调能力,较强的团队意识。  6.档案保管员  直接主管:总务(行政)主管  主要任务:做好文件存储,分类,检查程序,存储,销毁等相关工作  工作职责:(具体工作)  (一)严苛执行档案保密制度;  (二2)严苛的文件存储系统,细心的分类登记,科学合理的文件分类,简便搜索;  (三)文件借阅应按照规定办理登记手续,认真检查退还的资料是不是齐备,并及时报告处理。  (4)按照有关规定对文件进行例行维护,管理或销毁。 公司行政部工作职责  1.部门职责:  1.制度建设:建立完善公司各项行政管理等综合管理制度,监督检查规章制度  执行;  2.接待工作:负责公司访客的管理,电话接待和招待费;  3.会议组织:为公司主要会议和活动准备会议资料,以及外部会议的人员安排;  4.许可证和印章管理:公司各种许可证和印章的处理,管理和合理使用;  5,车辆管理:对公司办公车辆进行合理调度和相关管理;  6.沟通管理:公司各部门及有关人员的沟通设施管理和成本控制;  7.办公用品管理:公司办公用品的采购审查,采购,分配和库存寄存;  8.文件管理:外部文件,内部文件和总部材料的保管和定期归档;  9.物业管理:租赁公司使用的各种房屋和储藏室,协调与物业管理的关系;  10.日常工作:水电管理,安全保障,收发信,员工体检,绿化,卫生等。 《国产无套白浆一区二区》 11,企业文化建设与企业形象维护;  12.协调公司的对外关系;  13.建立和维护公司的无形资产;  14.处理各种突发事件和紧急事件;  15.上级交办的其他任务。  2.部门结构  职位描述  名称:行政经理职位:1  管辖人数:8个部门:行政部直接上级《国产无套白浆一区二区》:总经理  职位描述  职位名称:行政专员@@@:1人  管辖人数:1  直接上级:行政经理部门:总经理办公室  职位描述  职务:队长人数:1人  管辖人数:3  部门:行政部上级主管:总经理办公室  职位描述  职位名称:it专家能力:1  管辖人数:0  部门:行政部上级主管:总经理办公室